Sunday, 20 November 2016

RUMUS MENGISI PROFIL PENDUDUK DENGAN FORMULA XL

FORMAT DATA POTENSI DESA

Data Potensi Sumber Daya Manusia merupaka salah satu data yang harus diisi saat mengisi buku Data Potensi Desa.
Pada kesempatan ini akan dibahas bagaimana cara mengisi format profil desa/ kelurahan, khusus mengisi bagian potensi sumber daya manusia. Silakan perhatikan format profil SDM di bawah ini :





Untuk mengisi data di atas menggunakan sumberdata penduduk berbasis SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan). Soft copy dapat diminta ke Dinas Pendudukan dan Catatan Sipil Kabupaten atau Dinas yang menangani kependudukan. Caranya buat permohonan tertulis dari Kepala Desa/Lurah yang diketahui Camat atau silakan ikuti SOP yang diberlakukan.
Apabila anda berhasil mendapatkan soft copy maka anda akan memiliki data penduduk lengkap seperti tampak di bawah :

 Data SIAK diatas sebenarnya terdiri dari 25 kolom (kolom A-Y), sengaja beberapa kolom disembunyikan supaya mudah ditampilkan,  hanya untuk mendapat gambaran semata.
Jumlah penduduk desa anda mungkin lebih dari 5.000 jiwa atau bahkan 10.000 jiwa. Bayangkan betapa repotnya jika anda harus menghitung berapa laki-laki, berapa perempuan dan berapa orang sebagai kepala  keluarga. Kalau dihitung satu persatu (manual) akan menghabiskan waktu berjam-jam atau malah tidak selesai sehari.

Tip Trik Mengisi Data Penduduk

Berikut ini kami berikan tip trik sehigga penghitugan menjadi mudah, cepat dan akurat.
Untuk latihan buatlah data berikut dalam format excel, sheet pertama berinama “DATA”, sheet kedua beri nama “POTENSI SDM” untuk jelasnya silakan ikuti langkah berikut.

Buatlah lembar work sheet 1  & work sheet 2 seperti dibawah

Buat work sheet 2 beri nama "POTENSI SDM"

 Formula yang Harus Diingat

Nah sekarang kita coba mengisi sheet 2 (POTENSI SDM) pada kolom F baris 4,5,6 dan 7 dengan memasukan formula sebagai berikut:
Pada sel F4 ketik  =SUMPRODUCT((DATA!$C$2:$C$27="L")*1)
Pada sel F5 ketik =SUMPRODUCT((DATA!$C$2:$C$27="P")*1)
Pada sel F6 ketik =F4+F5
Pada sel F7 ketik =SUMPRODUCT((DATA!$D$2:$D$27="Kepala Keluarga")*1)
Perlu kami jelaskan sedikit tentang formula di atas :
DATA! = Diambil dari rename sheet 1 sebagai sumber data
$C$2 = Kolom C sel 2 berisi data jenis kelamin
: = Sampai dengan
$C$27 = Kolom C sel 27 merupakan sel terakhir data jenis kelamin.
L/P = Data tertulis pada kolom C (Jenis Kelamin) yang akan dihitung,
Silakan bandingkan sendiri formula yang dimasukan pada kolom F sel 7 untuk menghitung jumlah Kepala Keluarga. 
Apabila anda melakukannya dengan benar maka kolom F pada sheet 2 akan terisi dengan data secara otomatis. Inilah hasilnya

Mudah bukan ?
Dan anda pun dapat dengan mudah menerapkan formula tersebut pada data SIAK yang sebenarnya.
Untuk mengecek langkah demi langkah yang saya terangkan di atas , sekaligus untuk anda berlatih dengan format yang saya terangkan SILAKAN DOWNLOAD

Selamat mencoba semoga bermanfaat



3 comments


EmoticonEmoticon