Blogroll

Monday, 21 November 2016

Tip Trik Menentukan Usia Penduduk dengan Formula XL

Menghitung Usia Memakai Formula Excel

Melanjutkan pembahasan  artikel tentang Rumus Mengisi Profil Penduduk dengan Format XL,  pada kesempatan ini akan dibahas tip trik  menentukan umur/usia penduduk secara mudah cepat dan akurat.
Bagi yang belum membaca artikel sebelumnya silakan baca Rumus Mengisi Profil Penduduk dengan Format XL.
Sebaiknya gunakan data penduduk melalui SIAK, dapat anda minta soft copinya pada dinas yang menangani kependudukan di Kabupaten masing-masing. Anda akan mendapat data penduduk Desa/ Kelurahan  terbaru sesuai data Kartu Keluarga yang telah diterbitkan.
Data penduduk sangat dinamis, sangat mungkin data penduduk di data SIAK tidak sesuai dengan kenyataan atau sudah berubah. Misalnya tertera status belum kawin, padahal sudah kawin. Hal ini dapat terjadi karena yang bersangkutan belum mengajukan perubahan KK, sehingga perubahan status belum dientry pada data SIAK.
Beberapa kolom data SIAK harus anda update diantaranya :
1.    Kolom 8 (H) : STATUS
2.    Kolom 9 (I) : SHDK (Status Hubungan Dalam Keluarga)
3.    Kolom 11 (K) : PDDK_AKHIR
4.    Kolom 12 (L) : PEKERJAAN
Pada kesempatan ini kita akan fokus membahas Bagaimana menentukan usia penduduk dengan formula excel ?

Rumus Excel Untuk Menentukan Usia.

Anda boleh berlatih dengan data penduduk yang anda miliki,  data Pemilih Pilkades, DPT Pileg/ pilkada yang penting terdapat kolom yang berisi tanggal lahir. Pastikan kolom tanggal telah diseting dengan format tanggal yang benar.
Sekedar untuk simulasi saja  akan dijelaskan cara menentukan usia dari data penduduk di bawah ini. Kolom yang berwarna hijau merupakan kolom tambahan yang akan kita format dengan rumus untuk menghasilkan perhitungan usia.
  • Kolom (G) usia dalam hitungan tahun
  • Kolom (H) usia dalam hitungan bulan
  • Kolom (I) Usia Rata-rata  merupakan usia dibulatkan (< 6 bulan dibulatkan ke bawah/ tidak dihitung, >/= 6 bulan dibulatkan ke atas/ dihitung satu tahun)
  • Kolom (J) Usia diisi dengan entri manual dari data yang ada di kolom (I) usia rata-rata
  • Sel K:1 diberi warna merah untuk memasukan tanggal hari ini agar perhitungan usia dihitung sampai tanggal ini.
Sekarang anda tinggal masukan rumus (format sel ) dengan rumus di bawah ini :
  • Kolom (K) Sel K:2  klik dan ketikan =TODAY() kemudian klik enter (muncul tanggal hari ini).
  • Kolom ((G) Sel G:2 klik dan ketik =IF(C2="";"";INT(YEARFRAC(C2;$K$1;3))) kemudian klik enter
  • Kolom ((H) Sel H:2 klik dan ketik =IF(C2="";"";ROUNDDOWN(((YEARFRAC(C2;$K$1;3))-INT(YEARFRAC(C2;$K$1;3)))*12;0)) kemudian klik enter
  • Kolom ((I) Sel I:2 klik dan ketik =H2/12+G2 kemudian klik enter
  • Kolom ((J) Sel J:2 sampai akhir ketik semua data yang ada di kolom (I)
Untuk mengisi sel dibawahnya silakan copy paste dari sel yang sudah di atasnya atau klik drug sampai sel terakhir.
Jika anda melakukannya dengan benar hasilnya pada kolom (G s/d I) akan terisi data secara otomatis hasilnya  akan seperti tabel dibawah ini.

Data pada Kolom (J) diketik manual sesuai data yang ada dikolom (I).  Nah data tersebut akan digunakan untuk mengisi data Potensi Sumber Daya Manusia pada format potesi SDM Profil Desa/Kelurahan. Bagaimana caranya kan dibahas pada artikel berikutnya.
Reactions:

0 comments:

Post a Comment